קיבלתם משימה מהבוס, לארגן לצוות יום גיבוש. אתם מתרגשים, חוששים, אבל רגע, מאיפה מתחילים? תכנון של יום גיבוש לצוות קטן זו משימה מרגשת בהחלט אך בעלת אחריות גדולה. צריך להתאים את הפעילויות השונות שיתאימו לצוות כולו, לתכנן את לוחות הזמנים שלא יהיו לחוצים מידי ולא רופפים מידי ובסופו של יום שכל אנשי הצוות ייהנו מיום הגיבוש.
בעלי עסקים רבים יודעים שכדי לשפר את האווירה במשרד במהלך ימות השנה, שהעובדים ירגישו נעים וטוב להגיע בכל בוקר למשרד עליהם להוציא את העובדים ליום אחד שכולו כיף וגיבוש. יום גיבוש לצוות קטן מאפשר לאנשי הצוות להכיר אחד את השני, לפתח חברויות עם הקולגות וכך להעניק לעובדים תחושת שייכות גדולה יותר במקום עבודתם.
איך להתחיל בארגון היום?
ראשית עליכם לבדוק עם עובדים וותיקים מכם מה היו בשנים עברו, יום גיבוש צריך להיות חדשני ומעניין, אם תחזרו על פעילויות שהיו שנים קודם לכן לא תהיה מוטיבציה לעובדים לצאת ליום גיבוש זה. לאחר שקיבלתם את המענה לשאלה הזו אתם יכולים להתחיל לבחור את התאריך בו אתם מתכננים לצאת, זה יכול להיות יותר כללי בהתחלה וכשתתחילו לברר יותר פרטים תוכלו להתמקד בתאריך מדויק יותר.
- הגדרת תקציב ברור: תיאום ציפיות מול ההנהלה לגבי התקציב למשתתף. האם התקציב כולל הסעות, ארוחות, אטרקציות ומתנות סוף יום? הגדרת המסגרת מראש תמנע אכזבות בהמשך.
- התחשבות במגבלות וצרכים מיוחדים: כשמדובר בצוות קטן, קל מאוד לפספס אבל גם קל מאוד לדייק. כדאי לעשות בדיקה שקטה: האם יש עובדות בהריון? עובדים עם מגבלות פיזיות? עובדים ששומרים כשרות מסוימת? יום גיבוש מוצלח הוא יום שבו אף אחד לא מרגיש "בצד".
- סקר ציפיות קצר: בצוות קטן, אפשר פשוט לשלוח הודעת ווטסאפ קבוצתית או שאלון אנונימי קצר (גוגל פורמס) ולשאול: "מה הכיוון המועדף עליכם? אקסטרים ואדרנלין, או רוגע וסדנאות?". זה מייצר אצל העובדים תחושת שותפות כבר מהרגע הראשון.
בחירת מיקום ליום גיבוש לצוות קטן
בגלל שמדובר במספר משתתפים קטן יחסית ניתן להתארגן על יום גיבוש בכל רחבי הארץ. אפשר לארגן אוטובוס שמאסף את העובדים במקום העבודה ומחזיר אותם ביום היום למקום העבודה ומשם כל עובד חוזר לביתו. ימי גיבוש בצפון הם הפופולריים ביותר בשנים האחרונות בשל מזג האוויר החם מרבית ימות השנה והבריזה הגלילית מאפשרת ליהנות גם בקיץ ממזג אוויר נוח יחסית.
מה היתרון המנצח של צוות קטן בצפון?
להבדיל מחברות ענק של מאות עובדים שנאלצות להתפשר על מתחמים המוניים, צוות קטן נהנה מגמישות מוחלטת. אתם יכולים להיכנס למקומות החבויים ביותר בגליל, ליהנות מטיולי בוטיק במסלולים בתוליים, ולחוות את הטבע בצורה אינטימית ואותנטית, בלי "רעש" של קבוצות אחרות מסביב.
איך בונים לו"ז נכון ליום גיבוש?
זהו מידע קריטי שמחפשים בגוגל ושכמעט כל מארגן מתחיל מסתבך איתו. הנה כמה נקודות שכדאי לכם לקחת בחשבון:
- פתיחה רגועה (ארוחת בוקר/קפה): אל תזרקו את העובדים ישר לאטרקציה אחרי נסיעה ארוכה. תנו להם 30-45 דקות להתעורר, לאכול משהו קל, ולדבר ביניהם.
- האטרקציה המרכזית באמצע היום: זה הזמן לשיא של היום! הפעילות שמייצרת את האדרנלין, הצחוק והחיבור (כמו טיול רייזרים בשטח). בשלב הזה כולם כבר אנרגטיים ומוכנים לזוז.
- ארוחת סיכום מפנקת: אחרי האטרקציה, כשהרעב נפתח, זה הזמן לארוחת צהריים טובה. הארוחה היא המקום שבו מעבדים את החוויות, צוחקים על מה שהיה במסלול ומורידים הילוך ביחד.
- זמן נסיעות מחושב: תמיד קחו מקדם הגנה של 20-30 דקות בלוח הזמנים. עיכובים קטנים הם חלק מכל יום טיול, ואתם לא רוצים שהעובדים ירגישו במירוץ נגד השעון.
התייעצו עם מפעילים
חיפוש אחר אטרקציות ופעילויות ליום גיבוש לצוות קטן זה החלק המהנה בסיפור, אם אתם מחפשים אטרקציה מגניבה שתיצור חיבור בין העובדים אנחנו מזמינים אתכם ליצור אתנו קשר. אנחנו בחברת רייזר הצפון מוציאים טיולי בוטיק ברכיבה עצמית על רייזרים חדישים ואיכותיים. אם אתם מחפשים את הפתרון המושלם עבור ימי גיבוש לצוות קטן אנחנו הכתובת. צרו איתנו קשר או השאירו פרטים ונציג יחזור אליכם בהקדם.
